Le Groupe Comexposium apporte une attention particulière à la protection des données à caractère personnel. Il s’agit d’une condition essentielle de la relation de confiance que le Groupe Comexposium souhaite établir avec tous ceux qui lui confient leurs données à caractère personnel.

La présente politique de protection des Données à caractère personnel (Ci-après la « Politique ») énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles Comexposium Comexposium (Ci-après la « Comexposium »), en tant que responsable de traitement, utilise vos Données à caractère personnel.

Les Données à caractère personnel (ci-après les « Données ») sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.

1 – Quelles sont les données collectées ?

En fonction de la façon dont vous interagissez avec Comexposium et de la finalité de cette interaction, Comexposium est susceptible de collecter les Données suivantes :

2 – Comment vos données sont-elles collectées ?

2.1. En fonction de la façon dont vous interagissez avec Comexposium, cette dernière est susceptible de collecter vos Données selon les modalités décrites comme suit.

2.2. Comexposium collecte vos Données directement auprès de vous lorsque notamment vous remplissez un formulaire de contact ou encore que vous vous adressez à Comexposium (par exemple en lui adressant un courrier électronique).

2.3. Comexposium collecte indirectement vos Données lorsque vous naviguez sur le Site au moyen de cookies et de balises dans les conditions définies plus avant. Comexposium collecte aussi vos Données via des tiers dont les réseaux sociaux lorsque vous utilisez le compte dont vous êtes titulaire auprès de ces tiers pour vous connecter ou vous inscrire à une manifestation.

2.4. Lorsque vous communiquez des Données à Comexposium, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.

2.5. Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires à la gestion de votre demande et pour nous permettre de vous fournir les services sollicités. Le caractère obligatoire ou facultatif des Données est indiqué sur les formulaires ainsi que les éventuelles conséquences en cas de défaut de réponse.

3 – Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

3.1 Vos Données font l’objet de traitements automatisés mis en œuvre par Comexposium pour les diverses finalités ci-après décrites tant dans le cadre de votre utilisation du Site que de votre participation aux évènements organisés par Comexposium ou dont l’organisation lui a été confiée.

3.2 Vos Données sont traitées pour gérer les demandes que vous formulez et vous contacter.

3.3 Dans une perspective d’amélioration continue des événements qu’elle organise, vos Données sont aussi traitées par Comexposium pour vous adresser des enquêtes post événements et analyser leur résultat.

3.4 Sur la base de votre consentement, Comexposium peut également vous adresser, par tous canaux, des actualités et informations commerciales concernant les événements organisés par d’autres entités du Groupe COMEXPOSIUM et/ou les services de partenaires.

3.5 Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos Données sont aussi susceptibles d’être traitées pour (i) analyser vos préférences et vos habitudes, (ii) personnaliser et optimiser votre expérience sur les Sites du Groupe COMEXPOSIUM en vous permettant notamment d’accéder à certaines fonctionnalités ainsi que pour développer l’interactivité des Sites, (iii) réaliser des statistiques notamment sur l’efficacité des campagnes de prospection du Groupe COMEXPOSIUM.   

4 – À qui vos données sont-elles destinées ?

4.1. Vos Données sont traitées par les équipes internes de Comexposium (Direction des Ressources Humaines, Direction de la Communication, Direction des Achats, Comptabilité). En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de Comexposium dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.

4.2. Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos Données sont susceptibles d’être transmises aux entités du Groupe auquel Comexposium appartient ainsi qu’à des partenaires notamment afin qu’ils vous adressent des informations et actualités sur les services et produits qu’ils proposent.

4.3. Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, Comexposium est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

5 – Comment vos données sont-elles protégées ?

Comexposium prend toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

6 – Quels sont vos droits ?

6.1. Conformément à la règlementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, vous pouvez à tout moment exercer votre :

Dans les conditions définies par la réglementation, vous disposez également d’un droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos Données après votre décès.

6.2. Lorsque vos Données sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informés que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.

6.3.  Vous pouvez exercer vos droits en contactant Comexposium :

Vous êtes en outre informé que dans certains cas, les fonctionnalités des Sites vous permettent de consulter et de modifier les Données que vous avez communiquées à Comexposium.

Comexposium apporte la plus grande attention à vos Données, néanmoins si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

7 – Pendant combien de temps conservons nous vos données ?  

7.1. Comexposium conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles Comexposium est soumise ou supprimées.

7.2. Les Données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale par Comexposium sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

7.3. Comexposium prend en compte la saisonnalité des événements qu’elle organise. A ce titre, vous trouverez ci-dessous les durées de conservation définies en fonction du type d’événement considéré.

Type d’événementDurée de conservation des donnéesPersonnes concernées
Evénements trimestriels, semestriels, ou annuelsDurée de 3 ans à compter de la dernière manifestation d’intérêt du contactTous types de participants aux événements (exposants, visiteurs, invités partenaires, intervenants…)  
Evènements biennaux et triennauxDurée expirant à l’issue de la 2ème édition suivant la dernière manifestation d’intérêt du contact

8 – Transfert des données

Pour l’hébergement et le traitement de vos Données, Comexposium privilégie des moyens situés sur le territoire de l’Union européenne. Si un transfert de Données vers un pays tiers à l’Union européenne devait néanmoins être envisagé, une information spécifique vous sera délivrée par Comexposium.

9 – Modification de la politique de protection des données

9.1. Toute modification par Comexposium de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le Site.

9.2. L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.9.3. Si l’une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais